L’Amministrazione Comunale di Casatenovo individua nell’archivio (inteso come complesso degli atti e dei documenti prodotti o acquisiti nel corso della propria attività) una funzione essenziale per garantire la salvaguardia della memoria storica e assicurare il principio della trasparenza dell’azione amministrativa, il diritto d’accesso ai documenti dell’archivio corrente e dell’archivio di deposito, nonché il diritto alla consultazione dei documenti dell’archivio storico.
L’archivio è suddiviso funzionalmente in:
archivio corrente
archivio di deposito
archivio storico
Per archivio corrente s’intende il complesso dei documenti relativi ad affari e a procedimenti amministrativi in corso d’istruttoria e di trattazione o comunque verso i quali sussista un interesse corrente.
Per archivio di deposito s’intende il complesso dei documenti relativi ad affari e a procedimenti amministrativi conclusi, per i quali non risulta più necessaria una trattazione o comunque verso i quali sussista un interesse sporadico.
Per archivio storico s’intende il complesso dei documenti relativi ad affari e a procedimenti amministrativi conclusi da oltre 40 anni e destinati, previa l’effettuazione delle operazioni di scarto alla conservazione perenne nella sezione separata d’archivio.
L’archivio corrente è conservato dai responsabili dei procedimenti amministrativi mentre l’archivio di deposito e l’archivio storico sono conservati presso il Palazzo Comunale – piano interrato.
L’archivio (anche se suddiviso in archivio corrente, archivio di deposito e archivio storico) è unico.
I documenti che appartengono al Comune di Casatenovo sono assoggettati, ai sensi degli artt. 822 e 824 del Codice civile e dell’art. 18 del D.P.R. 30 settembre 1963 n.1409, al regime del demanio pubblico; i singoli documenti appartenenti al Comune sono pertanto inalienabili.
L'archivio del Comune di Casatenovo è situato presso la sede del Municipio (Piazza della Repubblica 7 - Casatenovo).
Per consultare l’archivio è necessario compilare l’apposito Modulo/richiesta da presentare all’ufficio protocollo.
L’Archivio essendo bene demaniale è sotto la vigilanza della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Lombardia.
Giorni e orari per l’accesso (Decreto Sindacale n. 16 del 28.10.2022):
Per richieste presentate dal personale dell’Ente: lunedì dalle ore 14.30 alle ore 16.00.
Per richieste presentate dal pubblico in genere: lunedì dalle ore 16.00 alle ore 17.30.
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Inventario degli atti ante 1898 |
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Inventario degli atti dall’anno 1898 all’anno 1949 |
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Inventario degli atti dall’anno 1949 all’anno 1985 |
(in fase di allestimento) |
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Inventario degli atti dall’anno 1986 all’anno 1990 |
(in fase di allestimento) |
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Inventario degli atti dall’anno 1991 all’anno 2005 |
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Inventari archivi di Enti diversi aggregati all’Archivio storico |
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Inventario degli atti dall’anno 1991 all’anno 2005 (Serie separate) |
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